Category: 知的生産

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プレゼンテーションのスライドを作る際に、いきなりスライドを作ってはいけないとよく言われます。ますは、全体の構成を考え、それから作りはじめるほうが良いと。

私も人前で話す機会があるときは、まずは全体の構成を纏めてから資料を作っています。これまで、事前の構成を考えるにはマインドマップで纏めていたのですが、今回クラウドアウトライナーWorkflowyで作ってみました。

結果、予想以上に快適だったので、その方法を紹介します。

Workflowyとは

Workflowyとは、クラウドベースのアウトラインプロセッサのことで、Webブラウザから利用することができます。思いついたことをどんどんメモして、それを階層構造上にまとめていけるので、とても便利です。

イメージとしてはWordでメモを書いて、どんどんその下にインデントをつけていっているイメージです。

文章を書く際の構成などに使うのが主な用途ですが、その他にもアイデアを整理したり、タスク管理に利用するなんて人もいたりします。Wordなどで階層構造の文章をつくることは可能なのですが、Webブラウザ上で動的に展開できるためいくらでも深く階層をつくったり横に展開できるのが魅力です。

スライドの構成を考えるのにマッチする

今回私はWorkflowyを使ってスライドの構成を考える際、「メインの章立て」→「１スライドのメインメッセージ」→「詳細」の階層になるように作っていきました。

プレゼンのスライドを作成する際、１スライド１メッセージにするという定石があります。１つのスライドに複数のメッセージを入れても、聞き手に伝わらないからです。

そこで、スライドの構成を考える際にWorkflowyに1スライドで伝えたいことを１つのノードにして、書き込んでいきます。具体的な内容は、このメインのノードに下の階層でどんどん肉付けをしてやります。

こうするとスライドの順番の入れ替えもどんどんできるので、とても構成を考えやすくなります。構成がまとまり上がったらあとはスライドに落とし込むだけです。

作ってみて思いのほかサクサクまとまるので、驚きました。

マインドマップとの比較

これまでこういった作業は全てマインドマップでやっていたのですが、今回Workflowyを使ってみた結果、もの凄く手早くつくることができました。

反面、今回作ったスライドの内容は以前にも話したことがある内容をよりブラッシュアップした内容のものであり、内容をゼロから考えたとは言いがたい部分があります。ある程度、話す構成が頭に浮かんでいたので、それを再整理したとも言えます。そしてそういう状況のときにはWorkflowyはとても便利だと言えます。特にWebブラウザから簡単に使えるのでとても楽です。

一方でまだまだ、話内容が決まっていなくてゼロから考えないといけないという状況では、マインドマップのほうが合っている気がします。場合によってはマインドマップ→Workflowy→スライド作成という流れもあるかもしれません。

まぁWorkflowyもあくまでツールなので自分の状況に応じて最適なものを選択していくのがいいのは間違いないでしょう。

今日のアクション

という訳で今週の土曜日のWrdBench埼玉の勉強会に向けて鋭意資料作成中です。来てもらった方には損をさせないつもりですので、是非お越し下さい。

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WB埼玉2016 Vol.2 「ブロガーに聞く、コンテンツの生み出し方とブログ運営のポイント」 – WordBench 埼玉 | Doorkeeper

和田稔

電子書籍「本好きのためのAmazonKindle読書術」著者。Kindle本総合1位を2度獲得。その他WordPressプラグイン｢Sandwiche Adsense」を開発。トライ＆エラー可能な人生を目指して活動中。世の中の問題はだいたいコミュニケーションに関わるものなので、もっと気楽にやろうをモットーにブログ「モンハコ」を運営。

詳しいプロフィールはこちら。

手軽に一人でできる運動として、ときどきプールで泳いでいます。

水泳はプールが自分の生活圏にあれば比較的に手軽にできて良いのですが、ずっと泳いでいるとどうしても飽きてしまいます。そのために以前から水中で音楽を聴けるWALKMAN Wシリーズを購入して使っています。

今年の2月にその新モデルウォークマン NW-WS413が出たのですが、とても使い易そうだったので、購入しました。使用感をレビューしてみます。

音楽を聴きながら水泳できる

WALKMAN Wシリーズの特徴は、本体がヘッドセットのみで頭に装着して利用すること、そして水中での利用が可能で、プールで音楽が聴けることです。

今回の新モデルでは、プールだけでなく海水でも仕様できるになっているそうです。まぁ実際に海水浴場で音楽を聴きながら泳ぐかというと微妙ですが。

前回のモデルを使っていて気づいたのは、遊泳中に音楽を聴けるのと泳ぐのがかなり快適になるということでした。水泳はどうしても繰り返しの動作が続き、ランニングのように景色を眺めながら走るといったことができないため、飽きてしまいます。

ですが遊泳中に音楽を聴ければ、この問題がかなり解決すると言えます。

前回のモデルも長いこと利用していたのですが、細かい点ではいろいろ不満が出てきていました。今回のモデルは、前回モデルに比べ、感じていた不満点を解決できていれば良いのですが。

早速泳いでみた

実際に装着して、自宅の近くにあるプールで泳いでみたところ、体感として一番感じたのは、前回購入したNW-W274Sに比べて、フィット感が大幅にアップしているということでした。

個人差はあると思うのですが、前回モデルはどうしても遊泳中に耳に水が入ることがあり途中で音が聞き取りづらくなるということがありました。それに比べると今回の新モデルでは、遊泳中に１度も水が耳から入ってくることもなく快適に水泳をすることができました。

また、遊泳中の操作性のアップも特徴と言えます。NW-WS413Sは外付けのリモコンなどはなく、ヘッドセットのあるボタンを直接操作して電源のONOFF、曲の頭出しを行います。この部分は前回のモデルと比べてかなり操作しやすくなっています。

前回モデルにもボタンがあったのですが、どこにあるかわかりづらく、ちょっと扱いにくいなあという印象がありました。ですがNW-413Sでは、ボタンサイズがかなり大きくなっており、前のモデルに比べるスイッチを見つけやすくプールでつけたままでも簡単にボタンを見つけ出すことができました。

正当な進化形モデル。使い勝手が着実にアップ

前回モデルから利用していたものとしては、今回のNW-413Sは派手なバージョンアップはないけれど、細かなところに配慮されたバージョンアップがされているなぁという印象があります。

音質はWALKMANといっても、そんなにいいわけではないですが、その分両手が解放されるというメリットを考えると十分に価値があります。

水中で快適に音楽を聴くことできるので、Misfit Shine2など水中でも使える活動量と組み合わせて使うとかなり快適に水泳ができそうです。

今日のアクション

日頃からの運動って、もの凄く大事だと私は考えているので、今回のこのWALKMANの購入は私にとっては浪費ではなく、完全に投資です。こういうちょっと運動がたのしくなるガジェットは、ジムなどに通うより安上がりで、運動が続きやすいのでおすすめです。

SONY ウォークマン 4GB WS410シリーズ ヘッドホン一体型 スポーツ向け 防水・防塵・耐寒熱対応 ブラック NW-WS413/B

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ソニー 2016-02-13

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和田稔

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日本人はチームプレイが得意だと言われています。それはとても素晴らしいことですが、一方でもの凄く個が弱い国民性だなとも感じています。そして、個が強くないことが世の名を悪くしているのではないかと感じることが増えて来ました。

サッカーの本田圭佑選手がインタビューなどで「最後は個ですから」とよく話していたのが印象に残っいて、まさにその通りだと感じています。

大きな会社の不祥事の問題などにしても、集団の中で個人の保身が強くなりすぎた結果、事態が最悪の結果になるというケースが増えている気がします。もっと、誰かが早い段階で声を上げることが出き、またそれを受け入れる風土があればここまでひどい状況にならなかったのではと感じることがしばしば。

教育の世界でもいじめの問題が取り上げられ、最悪子供が自殺するという痛ましいケースを見かけます。そして、このような問題が取り上げられるたびに、いじめのない世の中、学校を作るにはどうすればよいかという議論になります。

それはそれで大事なことですが、私の人生経験上、そもそもいじめにない世界など存在しないと感じています。大人の世界でも、パワハラ、セクハラの問題は常に報道などに登場するし、国レベルで強い国が弱い国に対して圧力を圧力をかけるケースは目の前で起きています。

いじめ、あるいはそれに類するものというのは、仮想的を作って集団の団結を高めるという人間の本質的な黒い部分と直結するのでそう簡単にはなくなるものではないのでしょうか。

そう考えれば、いじめのない世の中を作る議論と同時に、世の中にいじめがあることことを認めた上で個人としてどう対処するべきかという議論も必要なのではと感じています。

信じられないような残酷、悲惨なことというのは起こりうる。そのとき個人としてどう振る舞うか。判断力、行動力が問われているような気がしています。

今週の気になった記事

【レビュー】YOGA Tablet 2-830L 59428222 SIMフリー：2万円以下のコスパ抜群のタブレット | レッツノートな生活

友人がこのタブレットを愛用していまして。となりで使っているのをみたのですが、かなり使いやすそうなので惹かれています。価格が安いのも魅力的。

[M] WordPressなどで原因不明の改ざん被害が発生中? 最低限でも最新版へのアップデートを | mbdb (モバデビ)

WordPressのアップデートきちんとやらないといけないですね。こんこあたりはＩＴに理解がある人でないとピンと来ない可能性があるので、啓蒙活動が必要かと考えています。

急げ！間に合わなくなっても知らんぞ！！→ 初期型のKindlePaperWhiteは3月22日までにアップデートしないと使えなくなる恐れあり – きんどう

これは知りませんでした。私は現在はVoyageを使っていて、初代PaperWhiteは今は使っていないので問題ないのですが、初代も機能的には十分実用に耐える状態です。現役で初代を使っている人は確実にアップデートしましょう。

今週の気になっている本

ズボラな僕がEvernoteで情報の片付け達人になった理由

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倉下 忠憲 シーアンドアール研究所 2016-02-26

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片付けと情報整理をテーマにした本はこれまでもいろいろ出ているのですが、これはかんり異色かなと。著者の倉下さんとは大阪に遊びいったとき、飲みいったのですが執筆の裏話などを聞けて楽しかったです。

今日のアクション

なんか世の中のニュースを眺めていると根本的な原因はだいたいここだなと感じることが多いです。時代の転換点なのかもしれません。これからは間違いなく個が問われる時代になっていくのでしょう。

和田稔

電子書籍「本好きのためのAmazonKindle読書術」著者。Kindle本総合1位を2度獲得。その他WordPressプラグイン｢Sandwiche Adsense」を開発。トライ＆エラー可能な人生を目指して活動中。世の中の問題はだいたいコミュニケーションに関わるものなので、もっと気楽にやろうをモットーにブログ「モンハコ」を運営。

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インターネット上の情報収集はだいたいブログで行っていて、200くらいは人のブログをチェックしています。そんなブロガーな私ですが、メルマガも結構いろいろチェックはしています。

というわけで、私が毎回楽しみにしているメルマガをご紹介。無料で読めるメルマガとお金を払って購入している有料メルマガを同じくくりで紹介するものおかしいので、今回は無料メルマガに限定させて頂きます。

EdgeRank

エッジの効いたブロガー9人で合同メルマガ「Edge Rank」を始めます！ | 明日やります

10人のブロガーによる共同運営というスタイルが斬新なメルマガです。内容は月ごとに共通のテーマについて、それぞれの視点で書くコーナーがあり、より個々人の個性が光る内容となっています。

また、過去何度か執筆陣の交代もあるのが面白いところで、これによって新たなブロガーさんを知る機会にもなったりします。まるで某アイドルグループにようです。購読しておいて損はないメルマガだと言えるでしょう。

天才のヒント

毎朝１分！天才のヒント

マインドマップインストラクターで、呼吸法の講師でも倉橋竜也さんのメールマガジンです。日々の何気ないことから得られる教訓や発見を綴られています。脳の仕組み、感情のコントロールに関する深い造詣のほか、読書家で故事成語などについても深いエピソードを提供されています。

ちなみに私のブログのアイコンの蛙は、このメルマガで紹介されたエピソードが気に入ったからです。

jMatsuzakiメルマガ

jMatsuzakiを定期的に読んでいるあなたへ、あなたの生活をさらにBurning!させるガソリンをお届けします | jMatsuzaki

ミュージシャンでブロガーのjMatuzakiのメルマガ。最大の魅力は熱量が半端ないことです。基本的なテンションはブログと同じなのですが、やはりメールボックスにあのテンションでメールが届くと刺激を受けます。

最近、配信頻度が低いのですが個人的にはぜひ、週に1度くらい送ってくれると嬉しいので、今回紹介したメルマガの執筆陣の皆さんには頑張って欲しいです。

今日のアクション

メルマガは、ブログに比べるとメールボックスに飛び込んで来る分、見逃すことが少ないのが利点です。ただ、その分、自分の好みに合わない内容が一度でも来るとそのメルマガや発信者に対するイメージがガクンと下がってしまう印象があります。

最近は、メルマガよりもnoteのほうが優勢だとの声も聴きますが、定期的に有益な情報がメールボックスに届くには嬉しいものです。著者と読者の

和田稔

電子書籍「本好きのためのAmazonKindle読書術」著者。Kindle本総合1位を2度獲得。その他WordPressプラグイン｢Sandwiche Adsense」を開発。トライ＆エラー可能な人生を目指して活動中。世の中の問題はだいたいコミュニケーションに関わるものなので、もっと気楽にやろうをモットーにブログ「モンハコ」を運営。

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今の時代は、読書と一口にいっても紙の本以外にも Kindleなどの電子書籍やオーディオブックなどで読書をする方法があります。どのメディアで読むかは、本の内容によりけりで、昔ながらの紙の本で読んだほうがいいものもあれば、電子書籍のほうが捗るものもあると感じています。

オーディオブックの最大の利点は、ながら作業をしながらでも本を流し読みできることですが、それ以外にもじつはオーディオブックには独自の楽しみ方があります。それは、オーディオブックには紙の本にはない、著者からの音声メッセージや解説などがついている場合があることです。

オーディオブックならではの特典が面白かった本を紹介します。

完訳　7つの習慣　人格主義の回復

完訳 7つの習慣 人格主義の回復[Kindle版]

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スティーブン・R・コヴィー キングベアー出版 2014-05-23

Kindle

Amazon[書籍版]

オーディオブック版の7つの習慣には、冒頭にフランクリン・コヴィー・ジャパン株式会社副社長による解説がついています。

内容はなぜ、今1996年に発売された７つの習慣を2014版として、今出したのか。1996年版と2014年版の違うところは何かなどを、現在の社会情勢なども踏まえながら解説しています。

７つの習慣はロングセラーの本のため、昔に一度読んでなんとなく内容は覚えているけれど忘れてしまったという場合などには、思い出す意味でも有用な特典だと言えます。

メンタルトレーナー久瑠あさ美のマインドの法則

メンタルトレーナー久瑠あさ美のマインドの法則―自分を信じる勇気が人生を劇的に変える!

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久瑠 あさ美 日本文芸社 2012-12

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メンタルトレーナーの久璃あさ美さんの本。おもしろいのは朗読しているのが著者自身だという点です。この本に限らず、久璃あさ美さんのオーディオブックはすべてご本人が朗読されています。

内容的に、メンタルブロックをはずすという主旨ことが多くかかれているため、著者本人が朗読しているほうが入って気易いのかなと感じています。

神さまとのおしゃべり

神さまとのおしゃべり -あなたの常識は、誰かの非常識-

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さとう みつろう ワニブックス 2014-09-28

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Kindle

昨年、話題になったさとうみつろうさんの神さまとのおしゃべり。対話形式のため、別に特典などなくてもオーディオブックで聴くのが一番入ってきやすい作品だと感じていますが、特典として巻末に著者からのメッセージが含まれています。

巻末のメッセージは、著者の作品に対する想いや苦労話、裏話などが含まれているため、本の余韻にひたりたい場合や、頭の中を整理したい場合には結構インパクトが大きいです。著者の声を聴いただけでも、こういう人が書いたんだなと知ることで本に対する理解が深まる気がしています。

今日のアクション

オーディオブックを聴いていると読書一つとっても、随分楽しみ方、活用の方法が変わってきたと実感できます。同じ情報を受け取るののでも、目から読むのと、耳から聞くのではかなり印象が違うので、自分にあった媒体を選ぶのが大切ですね。

おすすめ関連エントリ

和田稔

電子書籍「本好きのためのAmazonKindle読書術」著者。Kindle本総合1位を2度獲得。その他WordPressプラグイン｢Sandwiche Adsense」を開発。トライ＆エラー可能な人生を目指して活動中。世の中の問題はだいたいコミュニケーションに関わるものなので、もっと気楽にやろうをモットーにブログ「モンハコ」を運営。

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