photo credit: Johan Larsson via photo pin cc
タスク管理を始めるには、どうすればいいかを実践している方に伺うと多くの場合、作業記録をとることからと回答を頂きます。
もちろん作業記録をつけることは重要なのですが、それと合わせて、最近重要だと感じていることがあります。それは、
自分の気分の波を把握すること
です。人間には、感情があるので時間があってもやる気がでないことがあります。自分はどういうときにやる気がなかったり、落ち込んだりするのかを掴んでおく必要があるのです。
作業記録をつけたいが、それを始める気力がわかない場合、どうすればよいか。私はまず、自分の感情を把握するところからスタートしてみることにしました。
金曜日からのモチベーション低下
先週の金曜日くらいから、猛烈に気分が乗らない状態が続き、作業が思うようにはかどらなりませんでした。こういう状況になるとお手上げで、なかなかやるのある状態に戻ることは至難の業です。時間はあるのに、作業がすすまないのです。
週末もあれもやろう、これもやろうと考えているわけですが、考えているだけでまったく手につかないという状態。
一体のこの状況をどうすればいいのか？
緊急の要件でなければ、やる気が出てきてからまた始めるという考え方もあるのですが、それだとものごとが前にすすみません。
自分の気分の波を把握したい
作業記録をつける気力が沸いてこないなら、せめてそのやる気の無い状態だけでも記録しておこう、と考えるようにしました。
まずは、自分がどういうときにやる気がなくなったり、気持ちが落ち込んだりするのか。それをできるだけ性格に把握しておく必要があると考えるのです。もちろん、その逆にやる気があったり、気分が高ぶっている状態も記録しておく必要があります。
作業記録に比べれば、比較的おおざっぱでもいいので、一日、一週間、一ヶ月単位で気分の大きな波を掴んでおきたいと考えるようになって来ました。
今、利用しているiphoneアプリはこちらです。
Flava™ – あなたの全ての瞬間を残してみよう！ 1.5.2（無料）
カテゴリ: ライフスタイル
販売元: Greenmonster, Inc. – Greenmonster, Inc.（サイズ: 19.4 MB）
全てのバージョンの評価: （65件の評価）
とにかく簡単に記録する
感情は記録するには、自分の状態をじっくり見極める必要があります。今、気分が高まっている、落ち込んでいると自覚した瞬間に即座に記録する必要があります。なので、記録はできるだけ簡単な方がいいです。
理想は今の状態を顔文字をタップするだけで記録できて、自動的にEvernoteやGoogleカレンダーに保存してくれるようなアプリを探したのですが、適当なものを今のところ見つけられていません。
今のところ、Flavaをつかって、簡単に今の気分を書き込んでおくということを実践しています。
今のところ、順調に記録できています。
今日のアクション
自分の気分の波が把握できれば、コンディションが良いと予測されるタイミングに、重要なタスクを割り振る、コンディションが悪いと予測されるタイミングには、単純作業のような負荷にならない作業を割り振るといったコントロールが可能になるのではと期待しています。
成果は後日、ブログにて報告していきます。
