Tag: タスク管理、ライフハック、習慣化

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タスクをどの程度細かく管理するか困っています。タスク管理が生活の一部のとけこみにくい理由に粒度をきめられないということがあると感じています。

日々の小さなことまで管理するのは手間です。かといって大まかに管理し過ぎるといざというときに痛い目をみます。今日はこのあたり考えてみます。

「髭を剃る」はタスクとして管理するか？

今朝髭をを剃るのを忘れて出掛けました。気づいたのは家を出たあとです。私は髭は濃いほうではないので、一日くらいでは困らないのですが、忘れてしまったことが問題です。そもそも髭を剃るをタスクとして管理すべきなのでしょうか。

タスクリストとチェックリストの間

私は動作が数アクションでこなせるような行動は基本的にタスクとして管理していません。例えば、

靴を揃える
帰宅前に机をクリアにする
帰宅後に服をしまう

などなどです。

これらのことはチェックリストで処理します。

タスク管理の基本は出来る限り小さく分解することなのですが、私にとってこれらのことはタスクに取り掛かる前の地ならしとして処理したいことです。

一方で、髭を剃る、歯を磨くなど毎日必須だけど、タスクとして管理するか微妙なラインのアイテムがあります。髭を剃るに、歯を磨くにしろ、少なくとも分単位での時間はかかります。ところが行動の取り掛かりとしては無意識に始めることが多いのです。ほぼ無意識あるいはそれに近い状態で始めるわりに時間を要し、かつほぼ毎日のタスクは管理するしないの境界線をフラフラしています。

そして、ときどき今日のようなことが起こります。特に一日くらいなら髭を剃り忘れても目立たないので、何かトラブル(例えば寝坊)のような状況になるとこれらのことは頭の外に行ってしまうのです。

そして崩壊が始まる

このような状況になるとだいたい一旦反省し、タスクの粒度の調整に入ります。たとえば、今日のケースの場合朝のタスクとして髭を剃るをタスクリストに追加します。

ところがこの手のタスクは、毎日忘れるということはあり得ません。さすがに2日も3日も髭を剃り忘れるということは少なくとも今までありません。そうすると安心してしまい、タスクの処理状況を記録をするのが面倒になります。結果、タスクリストに空白あるいは放置状態のものが生まれます。一つ空白が生まれると、急速にモチベーションが下がり、芋づる式に他のタスクに派生して行き、タスク管理の崩壊が始まります。

崩れるところまで崩れると、粒度を荒くしてやり直そうとするので、このエントリの冒頭の状態に戻るのです。だいたいこの状態のときは公私ともに切迫しているかダラけています。このサイクルを数週間ずつくらいで繰り返して結局タスク管理が定着していないのです。

今日のアクション

どうすればタスク管理ができるという観点の話題もいいですが、たまにはなぜタスク管理が回らないのかも書いてみることにします。面倒くさいで片付かない問題もありそうなので。

和田稔

電子書籍「本好きのためのAmazonKindle読書術」著者。Kindle本総合1位を2度獲得。その他WordPressプラグイン｢Sandwiche Adsense」を開発。トライ＆エラー可能な人生を目指して活動中。世の中の問題はだいたいコミュニケーションに関わるものなので、もっと気楽にやろうをモットーにブログ「モンハコ」を運営。

詳しいプロフィールはこちら。

4月のタスクを整理 / june29

毎日するルーチン的なものは、毎日決まったタイミングでこなすことで習慣化できますが、結構やっかいなのが週次、月次単位ですることです。毎日しなくて良い分、漏れが発生したりすることがかえって多くなったりします。

週次のタスクを洗いだしてみる

まず私の週次のタスクに該当するものを洗い出してみました。

1.風呂掃除

2.トイレ掃除

3.キッチン掃除

4.洗濯

5.床掃除

6.ゴミだし

7.クリーニング出し

ざっとあげただけでもこれだけあります。いづれのタスクも毎日することではありませんが、最低週に１度どこかでしないといけないことです。

日曜日の夜にワイシャツのクリーニングを取りに行くのを忘れて、明日来いく服に困ったという経験が私には何度かあります。

リマインダーを活用してみる

ここでiphoneのリマインダーアプリを活用してみることにしました。利用するアプリはDueです。

Due 〜 リマインダー、タイマー、アラーム 1.8.3（￥450）
カテゴリ: 仕事効率化, ユーティリティ
販売元: Phocus LLP – Phocus LLP（サイズ: 22.4 MB）
全てのバージョンの評価: （164件の評価）
iPhone/iPadの両方に対応

このDueの特徴はとにかくくどいことです。とめるまでひたすらなり続けます。

また、設定も柔軟なので、毎週日曜日の9時になるという設定だけでなく、例えば、毎月何日の10時になるとか、第３土曜日にだけアラームがなるといった設定が可能です。

この設定を事前にしておけば、週次、月次のタスクを取りこぼすことがかなり無くなると思います。

私の場合の課題

唯一このやり方には弱点があります。私のiphoneはだいたいマナーモードにしていることです。会社員であれば、携帯を常時マナーモードにしている方は多いと思います。

ですので、このやり方をうまくいくようにするには、

帰宅時にiphoneのマナーモードを解除する

出かけるときにiphoneをマナーモードにする

ということを習慣化した上でないと、せっかく鳴っているリマインダーに気づかないということになりかねません。

私もよくやってしまうのです。

今日のアクション

週次タスクは、取りこぼしてしまうと次の週がかなり大変になります。忘れない仕組みを作って、余裕を持って生活したいです。

iPhone習慣術

posted with ヨメレバ

堀 正岳,佐々木 正悟 インプレスジャパン 2011-12-09

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和田稔

電子書籍「本好きのためのAmazonKindle読書術」著者。Kindle本総合1位を2度獲得。その他WordPressプラグイン｢Sandwiche Adsense」を開発。トライ＆エラー可能な人生を目指して活動中。世の中の問題はだいたいコミュニケーションに関わるものなので、もっと気楽にやろうをモットーにブログ「モンハコ」を運営。

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