Category: 知的生産

photo credit: Sebastián-Dario via photo pin cc

ここのところ、タスク管理をしようと試行錯誤を繰り返しています。

私がタスク管理を始める上で困っているのが、

何から手をつけるか

です。

これまでも日記をつけたり、中途半端ながらライフログを取ったりはしていたのですが、いまいちタスク管理とは結びつかないのです。

自己管理の基本は睡眠から

コンスタントにパフォーマンスを出すには、睡眠時間を削ることは妥当ではないと考えています。

一日に6時間半～7時間程度の睡眠時間は確保したいところです。

タスクを管理するといっても、一日にきっちり睡眠時間を確保できなければ、意味がないと考えています。

したがって、一日のうちで最も優先すべきタスクは睡眠であり、他のタスクはここを起点にして構築するべきだと考えています。

睡眠時間を確保するために

では、睡眠時間を確保すれば、それでいいのか？

私はNoだと考えています。

睡眠時間を確保したら、次に睡眠の質を確保する必要があると考えています。

人それぞれだとは思うのですが、私は何も工夫しなければ寝付きがいいほうではありません。寝床についても寝付けず、ダラダラ起きていることがよくあります。

睡眠については、時間を確保するだけでなく、良く寝るための工夫が必要だと考えています。

睡眠の質を確保する方法はいろいろあると思いますが、分りやすいのは運動して体を疲労させることです。

一日平均一時間、運動の時間を確保する必要が出てきます。

睡眠+運動の時間の確保を一日の最優先にする

忙しい日常でなかなか運動+睡眠時間を確実に確保することは難しいですが、タスク管理をする優先順位を決める上では意識する必要があると考えています。

基盤がグラついては、お城は建ちません。

私の場合、理想的な運動時間+睡眠時間は7時間半です。

この段階で一日の使える時間は16時間半になってしまいます。

この中に一日の仕事や雑事を放りこんでいく必要があるのです。

今日のアクション

私は睡眠はきっちりとらないと駄目なようです。

この他、寝る時間を固定にすべきかどうかなど、問題があるのですが、今日はここまでにします。

和田稔

電子書籍「本好きのためのAmazonKindle読書術」著者。Kindle本総合1位を2度獲得。その他WordPressプラグイン｢Sandwiche Adsense」を開発。トライ＆エラー可能な人生を目指して活動中。世の中の問題はだいたいコミュニケーションに関わるものなので、もっと気楽にやろうをモットーにブログ「モンハコ」を運営。

詳しいプロフィールはこちら。

Yaaaaaaaaaaaaaaawning / Takashi(aes256)

ブログ百本ノックといって、毎日更新を続けてきましたが、ここのところ少し限界を感じてきました。

大変勝手ですが、一旦毎日更新を中止することにします。

すこし、クールダウンできたら、また再開するかもしれないです。

あくまでもブログを毎日更新するというしばりをなくすだけで、更新はできるだけ頻繁にしていきます。今後ともよろしくお願いします。

和田稔

電子書籍「本好きのためのAmazonKindle読書術」著者。Kindle本総合1位を2度獲得。その他WordPressプラグイン｢Sandwiche Adsense」を開発。トライ＆エラー可能な人生を目指して活動中。世の中の問題はだいたいコミュニケーションに関わるものなので、もっと気楽にやろうをモットーにブログ「モンハコ」を運営。

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DSCN0767 / yamataka

私は通勤中に本を読むのが苦手です。朝は眠いので、頭に入らなかったり、逆に夢中になって乗り過ごしたり。さらに本自体を持って出かけるのを忘れてしまったりすると、その時間を無駄にしたという気持ちになって返って損した気になります。

何か良い方法はないかと探したところ、オーディオブックなるものを見つけました。

オーディオブック配信サービス – FeBe(フィービー)

なんと有名どころの本はだいたいそろっている感じがします。値段は書籍そのものとあまり変わらないです。通勤時間の往復1時間強を有効に使えると考えると手頃な値段です。

とりあえず、最初の一冊はメジャーどころであまり重くないところから攻めてみようとこちらを購入。

夢をかなえるゾウ

posted with ヨメレバ

水野 敬也 飛鳥新社 2007-08-11

Amazon

音声で本を聞くという体験がどういうものかあまり想像がつかなかったのですが、予想以上に違和感なく聞くことができました。

音声はプロのナレーターさんがやられているので、朝の眠たいときでも気持ちよく聞くことができます。

唯一危険なのは、この本に笑いをとる要素が入っているところです。

本の内容自体はすごく良いものですが、通勤途中にニヤニヤしてしまい、怪しい人確定になってしまいそうです。

今日のアクション

こんなに手軽ならもっと早くに知っておけばよかったと後悔しています。一日一時間強の通勤だとすると、週6時間近く活用できます。この差は大きいです。

和田稔

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北千葉 波　2008-11-29 / バイク便八王子立川所沢

私はマインドマップは紙に、ペン、色鉛筆を使って書いています。セントラルイメージを書いたら次にメインブランチ（BOI)を書くのですが、そのときの私のこだわりを書きます。

ブランチはウネウネ描く

マインドマップのブランチはウネウネと2回以上波を打って書くのがいいと言われています、これは人間の脳が曲線のほうが頭に入りやすいという特性を持っているからです。

ブランチはきっちり塗りつぶす

私はマインドマップを描くときに、色鉛筆を使っているのは、ブランチをきっちり塗りつぶしたいからです。一時期、大人の塗り絵が流行りましたが、塗りつぶすことで集中力が生まれます。

太く強く！！

これは人によって好みが分かれるところなのですが、私はブランチは太くて強い方がすきです。ですので、私の描くブランチはとても太く、印象としては力強い感じのものになります。

今日のアクション

マインドマップは人によって、描き方の個性がはっきり出るので楽しいです。じつは決まりごともあってないようなものですし。

和田稔

電子書籍「本好きのためのAmazonKindle読書術」著者。Kindle本総合1位を2度獲得。その他WordPressプラグイン｢Sandwiche Adsense」を開発。トライ＆エラー可能な人生を目指して活動中。世の中の問題はだいたいコミュニケーションに関わるものなので、もっと気楽にやろうをモットーにブログ「モンハコ」を運営。

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4月のタスクを整理 / june29

毎日するルーチン的なものは、毎日決まったタイミングでこなすことで習慣化できますが、結構やっかいなのが週次、月次単位ですることです。毎日しなくて良い分、漏れが発生したりすることがかえって多くなったりします。

週次のタスクを洗いだしてみる

まず私の週次のタスクに該当するものを洗い出してみました。

1.風呂掃除

2.トイレ掃除

3.キッチン掃除

4.洗濯

5.床掃除

6.ゴミだし

7.クリーニング出し

ざっとあげただけでもこれだけあります。いづれのタスクも毎日することではありませんが、最低週に１度どこかでしないといけないことです。

日曜日の夜にワイシャツのクリーニングを取りに行くのを忘れて、明日来いく服に困ったという経験が私には何度かあります。

リマインダーを活用してみる

ここでiphoneのリマインダーアプリを活用してみることにしました。利用するアプリはDueです。

Due 〜 リマインダー、タイマー、アラーム 1.8.3（￥450）
カテゴリ: 仕事効率化, ユーティリティ
販売元: Phocus LLP – Phocus LLP（サイズ: 22.4 MB）
全てのバージョンの評価: （164件の評価）
iPhone/iPadの両方に対応

このDueの特徴はとにかくくどいことです。とめるまでひたすらなり続けます。

また、設定も柔軟なので、毎週日曜日の9時になるという設定だけでなく、例えば、毎月何日の10時になるとか、第３土曜日にだけアラームがなるといった設定が可能です。

この設定を事前にしておけば、週次、月次のタスクを取りこぼすことがかなり無くなると思います。

私の場合の課題

唯一このやり方には弱点があります。私のiphoneはだいたいマナーモードにしていることです。会社員であれば、携帯を常時マナーモードにしている方は多いと思います。

ですので、このやり方をうまくいくようにするには、

帰宅時にiphoneのマナーモードを解除する

出かけるときにiphoneをマナーモードにする

ということを習慣化した上でないと、せっかく鳴っているリマインダーに気づかないということになりかねません。

私もよくやってしまうのです。

今日のアクション

週次タスクは、取りこぼしてしまうと次の週がかなり大変になります。忘れない仕組みを作って、余裕を持って生活したいです。

iPhone習慣術

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堀 正岳,佐々木 正悟 インプレスジャパン 2011-12-09

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和田稔

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